Lov for Byåsen-Allianselag

Stiftet 30.10.1921
Vedtatt samme dag med senere endringer, senest 12. juni 2003.
Godkjent av Sør Trøndelag Idrettskrets, Idrettsstyret den 6. Mai 2002.

§1 Formål.
Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Lagets formål er å organisere idrettslag som er medlem i Norges Idrettsforbund og Olympiske komite`og/eller driver idrett organisert i NIF.

§2 Organisatorisk tilknytning.
Laget er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske komitè gjennom Sør-Trøndelag Idrettskrets.
Laget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.
Laget hører hjemme i Trondheim kommune, og er medlem av Idrettsrådet i kommunen.
Reglene i NIFs lov kapittel 1,2,5,11,12 og 13 gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.
Enhver opptakelse skal straks registreres i lagets medlemskartotek.

§3 Medlemmer.
Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF`s, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemsskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet.
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, og ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstakere i laget , er valgbare til tillitsverv i laget og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.
Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemsskap i laget.
Medlemmer av lagets kontrollkomite kan ikke inneha andre verv i laget.

§5 Kontingent.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemskontingenten disponeres av lagets hovedstyre i henhold til vedtatte budsjett. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemsskapet bringes til opphør ved strykning fra lagets side.
Hovedstyret har anledning til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre grunner.
Aktivitetsavgiften foreslås av de enkelte avdelingers årsmøte og godkjennes av hovedstyret. Innkreving av aktivitetsavgiften foretas av avdelingene. Aktivitetsavgiften disponeres av de respektive avdelingenes styre.

§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse.
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal framgå av lagets budsjett og regnskap.

§7 Inhabilitet.
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF`s inhabilitetsregler.

§8 Straffesaker.
For alle straffesaker gjelder NIF`s lov, kap. 11 (NIF`s straffebestemmelser

§9 Årsmøte.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av juni.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksfør dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksfør kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslista senest en uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når minst 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslista.

§10 Ledelse av årsmøtet.
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.

§11 Stemmegiving på årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmen anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§12 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal
1. Behandle årsmelding fra hovedstyret, avdelingene og eventuelle komiteer/utvalg
2. Behandle lagets regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Bestemme lagets organisasjon
7. Bestemme hvilke idrettslag laget skal organisere. Slike vedtak må fattes med 2/3 flertall
8. Velge
A) lagets leder
B) Inntil 5 styremedlemmer med særskilte ansvarsområder
C) 3 medlemmer til kontrollkomiteen, hvorav 1 leder
D) 3 medlemmer til valgkomiteen, hvorav 1 leder
E) representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet.
F) 2 revisorer etter forslag fra hovedstyret.
 
Ved valgene skal det velger kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemmsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

§13 Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettige medlemmer krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§14 Hovedstyret.
Laget ledes av hovedstyret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
 
Hovedstyret skal bestå av:
- Lagets valgte leder
- Inntil 5 styremedlemmer med særskilte ansvarsområder
- Lederne av de enkelte avdelinger
 
Hovedstyrets møter ledes av lagets valgte leder. Hovedstyret bestemmer hvem av lagets styremedlemmer som skal fungere i leders sted under vedkommendes fravær.
Ved avdelingsleders forfall kan avdelingen la seg representere ved et av de øvrige medlemmer i avdelingsstyret. Forfall skal meldes til hovedstyrets valgte leder eller lagets administrative leder snarest og senest en dag før møtet.
Hovedstyret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene krever det.
Hovedstyret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene er tilstede. Vedtak treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Dersom et hovedstyremedlem fratrer i valgperioden, kan hovedstyret supplere seg selv i samarbeid med valgkomiteen.

§15 Hovedstyrets oppgaver.
Hovedstyret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere laget utad.

Hovedstyret kan kreve å få seg forelagt saker som er til behandling i de enkelte avdelinger og kan omgjøre vedtak truffet av de enkelte avdelinger, arbeidsutvalget og lagets administrasjon som er i strid med gjeldende regler og vedtatte budsjetter og planer. Hovedstyret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til hovedstyrets arbeidsutvalg med følgende unntak:
a. Vedta instrukser for arbeidsutvalget, lagets valgte leder og styremedlemmer, samt lagets administrasjon
b. Fremme budsjett for laget og de enkelte avdelinger
c. Godkjenne revidert regnskap for laget og de enkelte avdelinger
d. Godkjenne instrukser for avdelingstyrenes virksomhet
e. Ansette lagets administrative leder, regnskapsfører samt engasjere revisor

§16 Hovedstyrets arbeidsutvalg.
Arbeidsutvalget består av lagets valgte leder og styremedlemmer.
Arbeidsutvalget skal i nært samarbeid med lagets avdelinger utvikle og samordne lagets felles funksjoner og treffe vedtak i henhold til hovedstyrets delegasjonsvedtak og instruks.
Den valgte leders og styremedlemmer særskilte ansvars- og arbeidsområde skal fremgå av instruks utarbeidet av hovedstyret.
Når det gjelder vedtaksførhet og stemmegivning gjelder §14, 6. ledd tilsvarende.

§17 Administrasjon.
Lagets skal ha en administrasjon i henhold til årsmøtets vedtak, jfr. § 12, pkt 6.
Lagets administrative leder plikter å møte i hovedstyre og arbeidsutvalg hvor vedkommende har tale- og forslagsrett. For øvrig har vedkommende møte- og talerett i de enkelte avdelingsstyrer og i komiteer og utvalg.
Lagets administrative leder og øvrige administrasjon utøver sin virksomhet i henhold til instruks utarbeidet av hovedstyret og de enkelte avdelingsstyrer, jfr. § 15.

§18 Avdelingene.
Byåsen Allianse-Idrettslag skal være organisert i avdelinger hvor hver avdeling representerer en eller flere idrettsgrener. En idrettsgren må ikke utøves i mer enn en avdeling med mindre en slik organisering godkjennes av årsmøtet.
Opprettelse, nedleggelse eller oppdeling av en avdeling kan bare vedtas på lagets årsmøte.
Andre aktiviteter som ikke naturlig hører inn under en avdeling, skal organiseres som gruppe, direkte underlagt hovedstyrets arbeidsutvalg.
Avdelingene ledes av et avdelingsstyre som velges av avdelingens årsmøte. Avdelingsstyrenes sammensetning bestemmes av lagets årsmøte.

§19 Avdelingenes årsmøte.
avdelingenes årsmøte skal holdes hvert år på et tidspunkt bestemt av avdelingenes styre og godkjent av hovedstyre. For avdelingenes årsmøte gjelder §§ 9-11 så langt det passer.

§20 Avdelingsårsmøtets oppgaver.
Årsmøte skal:
1. Behandle årsmelding fra avdelingsstyret og eventuelle komiteer/utvalg
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette aktivitetsavgift
5. Vedta avdelingens budsjett
6. Bestemme avdelingens organisasjon
7. Valg:
a) Leder
b) Det av lagets årsmøte fastsatte antall styremedlemmer, hvorav 1 kasserer og 1 sekretær
c) 2 varemedlemmer til styret
d) representanter til ting og møter i de organisasjoner som laget er tilsluttet
e) 3 medlemmer til valgkomite
 
Alle valg er for 2 år, unntatt valgkomite og representanter til ting og særkretser, som er for 1 år.
Leder og halvparten av styremedlemmene velges i år delelig med 2, de øvrige i mellomliggende år.

§21 Avdelingstyrets oppgaver.
a. avdelingsstyret har ansvaret for avdelingens daglige drift og overholdelse av lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og instrukser, samt iverksette vedtak truffet i årsmøtet og hovedstyret.
b. Avdelingsstyret har ansvaret for eiendeler og anlegg som hører under avdelingen. Salg eller pantsettelse kan bare skje etter vedtak i hovedstyret
c. Avdelingsstyret skal sørge for at det til enhver tid er utarbeidet instruks for styret og avdelingsadministrasjonens virksomhet. Instruksen skal godkjennes av hovedstyret. Når nytt hovedstyre velges, skal avdelingsstyret snarest mulig gjøre gjeldende instruks kjent for hovedstyret.
d. I idrettstekniske saker som bare berører avdelingene, handler avdelingsstyret selvstendig.
e. Avdelingsstyret kan for øvrig inngå avtaler og disponere avdelingens midler innenfor rammen av avdelingens vedtatte budsjett.
Under enhver omstendighet hefter hele laget for avdelingens forpliktelser. Avtale som kan medføre overskridelse av budsjett eller som har varighet som forplikter avdelingen i forhold til senere års budsjett, skal på forhånd forelegges hovedstyret til godkjennelse. Slike avtaler skal om mulig forelegges lagets valgte leder til foreløpig godkjennelse. Det samme gjelder avtale som er av en slik karakter eller at den åpenbart kan få betydning for hele lagets økonomiske forpliktelse.
f. Avdelingsstyret skal for øvrig orientere hovedstyret om alle saker som antas å være av interesse eller betydning for laget og de øvrige avdelinger. Kopi av avdelingsstyrets møteprotokoll skal alltid oversendes hovedstyret snarest mulig.
g. Senest 3 uker før lagets årsmøte skal avdelingsstyret legge fram avdelingens årsmelding, regnskap og budsjettforslag for kommende år for hovedstyret.

§22 Kontrollkomiteens oppgaver.
Kontrollkomiteen skal gjennomgå lagets regnskaper for å påse at de foretatte disposisjoner er i samsvar med lagets lov og beslutninger på årsmøtet, hovedstyret og avdelingenes styre. Kontrollkomiteen skal herunder ha adgang til samtlige styre- og utvalgsprotokoller og regnskapsbøker og har likeledes anledning til å gjøre seg kjent med rapporter fra revisor inntatt i revisjonsprotokollen.
Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som revisor har utført der hvor den finner det hensiktmessig.
Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretning til årsmøtet om sin gjennomgåelse av årsoppgjøret, revisjonsberetningen og lagets anliggende for øvrig, herunder budsjett og budsjettoppfølging.
Kontrollkomiteen kan pålegge lagets revisor revisjon ut over det som er forutsatt i gjeldende bestemmelser om revisjon og god regnskapsskikk, der kontrollkomiteen finner det påkrevet. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen.
Årsmøtet skal fastsette instruks for kontrollkomiteen.

§23 Økonomiske relasjoner.
Hovedlagets økonomi disponeres av arbeidsutvalget innenfor rammen av vedtatte budsjett.
Hovedlagets drift finansieres av:
a. medlemskontingent og aktivitetstilskudd fra kommunen.
b. Eventuelle andre inntektsbringende tiltak
 
Anvendelse av hovedlagets midler.
a. Dekning av lagets fellesutgifter i henhold til lagets budsjett.
b. Oppbygging av driftsfond.

§24 regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
Kasserer, regnskapsfører, revisorer og medlemmer av kontrollkomiteen plikter å gjøre seg kjent med NIF`s lover og bestemmelser for regnskap og revisjon.

§25 Lagets logo/representasjonsdrakt.
Alt materiell som brevark, konvolutter, plakater etc. som benytte i utadrettet virksomhet, skal være forsynt med lagets logo slik den framstår på lovheftets forside. Logoen skal være ensfarget sort eller blå, eller den kan være i fargene blå, hvit og rød. Hovedstyret skal sørge for at det eksisterer en felles mal for brevark og konvolutter. Avvik fra denne skal være godkjent av hovedstyret. Utforming av lagets overtrekksdrakt bestemmes av hovedstyret.

§26 Forhold til de idrettslag som allianseidrettslaget organiserer.
Byåsen Allianse-Idrettslag organiserer idrettslagene Byåsen Toppfotball, Byåsen Håndball Elite og Byåsen Kvinnefotball. Samtlige medlemmer i disse lagene blir automatisk medlem av allianse-idrettslaget ved innmelding i disse lagene. Allianse-idrettslaget kan ha medlemmer som ikke er tilsluttet disse lagene.
De i første ledd nevnte lag er forpliktet til å følge Allianse-Idrettslagets til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser.
Allianse-Idrettslagets styre er forpliktet til å påse at ingen av de i første ledd nevnte lag foretar noe som er egnet til å skade lagets navn og rykte. Alle i første ledd nevnte lag er forpliktet til å bruke Allianse-Idrettslagets farger og merker som symbol.
De i første ledd nevnte lag kan ikke skifte navn uten forutgående godkjennelse fra Allianse-Idrettslaget.

§27 Lovendring.
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslista og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendring må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§28 kan ikke endres.

§29 Oppløsning.
Oppløsning av laget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr.§27.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.
Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.